Antes de realizar cualquier tipo de transacción comercial internacional, es importante conocer algunas reglas que regulan la responsabilidad tanto del exportador como del importador y así evitar cometer errores que en el futuro pueden generar costos adicionales o problemas legales. Uno de los temas más relevantes en este aspecto, son los Incoterms, son términos específicos utilizados entre las partes de un contrato. A continuación, se hará una descripción más a fondo sobre su definición e importancia.
¿Qué son los Incoterms?
Los Incoterms o términos internacionales de comercio, son una serie de normas establecidas para definir una transacción comercial entre dos partes: el exportador y el importador. Estos fueron creados desde 1936 por la Cámara de Comercio Internacional (ICC) para controlar los contratos de compraventa de mercancías y así contar con un método más fiable en su regulación.
Aunque la versión de los Incoterms 2010 es todavía válida en los contratos antiguos, en este momento se recomienda utilizar la nueva versión actualizada de los Incoterms 2020.
Dentro de sus características está la simplificación de las condiciones que tienen que cumplir las partes de un contrato empleando 11 reglas individuales que dejan claro las respectivas tareas, costos y riesgos que se deben asumir. Además de especificar la trasferencia de riesgos, el lugar de entrega de la mercancía, los documentos que se deben tramitar y quién paga el transporte y el seguro son definidas por estas reglas.
¿Cuál es la principal ventaja del uso de los Incoterms?
La principal ventaja de los Incoterms es utilizar una terminología estandarizada para ser usada por todas las empresas que realizan negocios internacionales. De esta manera, se tienen términos específicos o siglas que ayudan tanto a los proveedores como a los compradores a tener las normas claras desde el principio de la negociación. Por lo tanto, se evitan confusiones ya que cada parte involucrada en el proceso sabe su responsabilidad y podrá manejar sus costos.
Entendiendo el lenguaje de los Incoterms 2020
Los Incoterms siempre se forman a partir de tres letras y anteriormente se clasificaban en cuatro grupos, C, D, E y F. Esto dependía del lugar de entrega de las mercancías y de la responsabilidad de pago en diferentes etapas del transporte internacional. Este método antiguo de clasificación generaba algo de confusión, por lo que la Cámara de Comercio Internacional decidió agrupar los Incoterms 2020 en dos categorías que se resumen a continuación:
1) Reglas para cualquier medio de transporte
- EXW - En fábrica (Ex-Works): el vendedor solo es responsable de entregar las mercancías en sus instalaciones o en otros lugares designados por él mismo. El comprador asume todo el riesgo desde allí hasta el destino.
- FCA - Franco transportista (Free Carrier): se concreta el punto de entrega de la mercancía. Ya sea en las instalaciones del vendedor o en algún lugar designado.
- CPT - Transporte pagado hasta (Carriage Paid To): el vendedor contrata a un transportista para que entregue la mercancía, quien ha realizado el transporte internacional. El vendedor asume los costos.
- CIP - Transporte y seguro pagado hasta (Carriage and Insurance Paid To): el vendedor paga el transporte hasta el destino designado y entrega las mercancías al comprador a través de un transportador.
- DAP: Entregado en el lugar de destino acordado (Delivered At Place): el vendedor entrega la mercancía, sin descargar, en el lugar de destino designado por el comprador.
- DPU - Mercancía entregada y descargada (Delivered at Place Unloaded): el vendedor entrega la mercancía en el lugar de destino designado, una vez descargada de los respectivos medios de transporte.
- DDP - Entregado con derechos pagados (Delivered Duty Paid): el vendedor entrega la mercancía sin descargar en las instalaciones del comprador o en otro punto establecido.
2) Reglas para el transporte marítimo
- FAS - Franco al costado del buque (Free Alongside Ship): el vendedor entrega la mercancía al costado del buque o en un lugar que sea accesible para su manipulación, en el puerto de embarque designado por el comprador.
- FOB - Franco a bordo (Free On Board): el vendedor entrega la mercancía colocándola a bordo del buque, en el puerto designado por el comprador.
- CFR - Costo y flete (Cost and Freight): el vendedor asume el costo y el flete hasta el puerto de destino designado.
- CIF - Costo, seguro y flete (Cost, Insurance, and Freight): el vendedor asume el costo del seguro y flete hasta el puerto de destino designado.
Sin lugar a duda, el entender y aplicar los Incoterms en la comercialización internacional de mercancías es fundamental, ya que permitirá establecer los términos importantes del contrato desde un principio.
Si tiene alguna pregunta o requiere algún asesoramiento sobre la versión de los Incoterms 2020, por favor no dude en contactar a RTS International.
